Easy Track AS – Personvernerklæring og Vilkår for bruk
Versjon 1.2 – 01. desember 2025
1 · Innledning
Easy Track-appen («Appen») tilbys av Easy Track AS, org.nr. 935 378 478, Dampsagvegen 47, 2609 Lillehammer, Norge («vi», «oss», «vår»). Appen gir autoriserte brukere tilgang til selskapets plattform for håndtering av lass- og transportdata. Det finnes ingen kjøp i Appen.
Appen er utviklet for norsk næringsvirksomhet og brukes kun av profesjonelle brukere som har fått tildelt konto av sin arbeidsgiver eller av Easy Track AS.
Ved å bruke Appen godtar du vilkårene og at personopplysninger behandles som beskrevet i denne erklæringen.
2 · Roller og ansvar
Arbeidsgiver er normalt behandlingsansvarlig for data om egne ansatte som registreres i Tjenesten. Easy Track AS opptrer som databehandler på vegne av arbeidsgiver.
Easy Track AS er behandlingsansvarlig for tekniske logger, sikkerhetsdata og administrativ informasjon som vi behandler for vår egen drift.
En separat databehandleravtale inngås med kunder der dette kreves etter GDPR.
3 · Rettslig grunnlag
Personopplysninger behandles for å oppfylle avtale (GDPR art. 6 (1) b), for å oppfylle rettslig forpliktelse (art. 6 (1) c), og for berettiget interesse (art. 6 (1) f) knyttet til drift, sikkerhet og produktforbedring. Behandlingen baseres ikke på samtykke.
4 · Personvern (Privacy Policy)
4.1 Hvilke data vi samler inn
| Kategori | Eksempler | Formål |
|---|---|---|
| Kontoopplysninger | Navn, e-post, telefonnummer | Administrasjon, autentisering |
| Lassinformasjon | Distanse, vekt, type, bilder, signaturer | Registrere og dokumentere transporter |
| Bruksdata og loggfiler | Tidsstempler, forespørsler, feilrapporter | Sikkerhet, drift, forbedringer |
| Enhets- og lokasjonsdata | GPS ved innsending, OS-versjon | Pris, stedverifisering, misbruksforebygging |
GPS brukes kun ved aktiv innsending av skjema – ikke i bakgrunnen.
4.2 Hvordan dataene brukes
- Levere Appens kjernefunksjoner.
- Kundestøtte, feilretting, sikkerhet og kontinuerlig forbedring.
- Aggregert og anonymisert analyse for produktutvikling.
- Ingen salg eller utleie av data til tredjeparter.
4.3 Deling av data
| Mottaker | Formål | Grunnlag |
|---|---|---|
| Underleverandører i EU/EØS | Hosting, drift, support | Databehandleravtaler (GDPR art. 28) |
| Offentlige myndigheter | Rettslig krav | Kun ved lovpålagt utlevering |
Dersom leverandører utenfor EU/EØS brukes, benyttes SCC eller DPF-sertifisering.
4.4 Lagring og sletting
- Data lagres på ISO 27001-sertifiserte servere i EU/EØS.
- Lassdata lagres i inntil 24 måneder etter avsluttet kundeforhold.
- Regnskapsdata lagres i 5 år.
- Tidsstempler og tekniske logger lagres i 12 måneder.
Kontakt: privacy@easytrack.no
4.5 Dine rettigheter
Innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, begrensning, protest og klage til Datatilsynet.
4.6 Sikkerhetstiltak
Kryptering (TLS 1.3), brannmurer, tilgangskontroll, logging, penetrasjonstester og DDoS-beskyttelse.
4.7 Barns personvern
Appen er kun for profesjonelle brukere. Vi behandler ikke data om barn.
4.8 Endringer i personvernerklæringen
Vesentlige endringer varsles 30 dager før ikrafttredelse.
5 · Vilkår for bruk (Terms of Service)
5.1 Aksept
Ved å bruke Appen godtar du disse vilkårene.
5.2 Lisens
Du gis en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar, tilbakekallbar lisens til bruk i samsvar med arbeidsgivers avtale med Easy Track AS.
5.3 Konto og autentisering
Innlogging er personlig og skal ikke deles.
5.4 Tillatt bruk
- Forbud mot omgåelse av sikkerhet.
- Forbud mot sårbarhetsskanning.
- Forbud mot opplasting av ulovlig innhold.
5.5 Immaterielle rettigheter
All programvare, databaser og varemerker tilhører Easy Track AS eller lisensgivere.
5.6 Ansvarsbegrensning
Easy Track AS er ikke ansvarlig for indirekte tap eller følgeskader. Maks ansvar er NOK 10 000 eller kundens betaling siste 12 mnd.
5.7 Oppsigelse og suspensjon
Easy Track AS kan suspendere ved vesentlig brudd. Bruker avslutter via arbeidsgiver.
5.8 App Store / Google Play – EULA
- Apple og Google er ikke parter i avtalen.
- Lisensen gjelder kun enheter du eier eller kontrollerer.
- Easy Track AS er ansvarlig for support og garantier.
5.9 Lovvalg og verneting
Tvister behandles etter norsk rett, Oslo tingrett.
5.10 Endringer i vilkårene
Varsles 30 dager før endring. Bruk = aksept.
5.11 Kontaktinformasjon
Easy Track AS
Org.nr. 935 378 478
Dampsagvegen 47, 2609 Lillehammer
E-post: adm@afki.no
Telefon: +47 450 07 500